Langt de fleste virksomheder bruger meget tid og mange ressourcer på at afholde møder. Møder vil altid være en stor og vigtig del af alle virksomheder. Om det er interne eller eksterne møder. Men hvornår begynder møder at blive for ressourcekrævende? Det gør de lige så snart det er eksterne møder eller interne møder, men i forskellige afdelinger. Det er ikke unormalt at en virksomhed har flere forskellige afdelingerne, lokaliseret forskellige steder i landet, eller måske endda i andre lande. Hvis det er tilfældet skal der lige pludselig bruges ressourcer, både i form af tid og penge, på transport og måske hotelophold etc. I virksomheder hvor det er tilfældet er det ofte noget der er budgetteret med. Men det er ikke ens betydning med, at det ikke er nogle omkostninger man ikke kan skære ned på. Her er videokonferencer er den perfekte løsning. Med videokonferencer kan du afholde møder på tværs af grænser og tidszoner uden at skulle bruge tid eller penge på at rejse. Det er præcis hvad videokonferencer kan.
Der er dog et lille “men”. Mange virksomheder har ikke det fornødne udstyr til at afholde en videokonference. Det er der heldigvis råd for. Det er muligt både, at købe eller leje av udstyr til afholdelse af en videokonference. DVC er et godt eksempel på dette. DVC er en af de få virksomheder, som både tilbyder salg og udlejning af videokonferenceudstyr. Dertil har de opstillede mødelokaler, hvor der er opsat alt av udstyr du skal bruge for, at afholde en videokonference. Det er en oplagt løsning for virksomheder, som kan spare omkostninger ved at bruge videokonference, men kun sjældent har brug for det. Med andre ord vil det ikke give mening for disse virksomheder, at investere i deres eget udstyr.
Det bedste av udstyr på markedet
En ting er, at finde en virksomhed, hvor du kan købe og leje av udstyr til videokonference. En anden ting er, hvordan er kvaliteten af av udstyret. Det er ikke nogen hemmelighed, at av udstyr er en produktkategori, hvor udviklingen går ekstrem hurtigt. Derfor kan du hurtigt komme ud for, at du enten investerer eller lejer noget av udstyr som er outdated. Det skal du være opmærksom på. Nu nævnte jeg DVC tidligere og det vil jeg gøre igen. Hvis du spørger mig er de, de bedste i branchen. En ting er fordi du både kan købe, leje eller leje et opsat mødelokale med allerede installeret videokonferenceudstyr. En anden ting er, alt deres av udstyr altid er det nyeste teknologi på markedet. Det er en vigtig detalje, hvis du gerne vil have det maksimale ud af dine videokonferencer. På trods af DVC ikke er udpræget dyre, kan du kan garanteret finde noget som er billigere. Jeg vil dog anbefale at spare penge på videokonferenceudstyret. Se sådan på det, at du lige har sparet en masse omkostninger ved ikke at skulle holde møder ude af huset mere. Derfor burde du alt andet lige, have lidt ekstra penge til, at handle av udstyr for.